客服服務的新指標,企業公司的保全鎖。
如何在這競爭激烈的社會中取得更優勢的市場,除了公司的產品在技術與品質上優於其他同業外,服務的態度更直接的在第一時間呈現在客戶面前,當客服與客戶間有任何爭議問題時此時錄音系統是最正直的大法官;遇到恐嚇勒索時錄音系統是您最有魄力的搜證官!而TRS2003數位多軌電話錄音系統更改進了市面上錄音系統的缺點,研發出滿足不同客層需求的產品,讓客戶使用上更穩定及方便!
系統特點:
1. Web介面操作,方便操作聽取
工作站採用Web介面,不需另安裝Client軟體,且不限組數,分層權限密碼管理,讓系統可透過Internet隨時隨地遙控聽取錄音內容與更改系統設定。
2. 錄音模式多樣化、並可彈性設定
24小時全自動錄音,可錄局線、數位電話及類比單機,並可彈性設定即時錄音、特定時段錄音及手動啟動單筆錄音。
3. 畫面顯示系統
重要資訊畫面顯示硬碟剩餘容量、備份硬碟容量,容量不足時系統會發出設定之三組人員緊急通知;而工作站可看到系統即時狀態顯示,並會詳細記錄操作人員操作過程,方便日後查核。
4. 轉檔方便,多種備份方式
錄音資料可轉存成Windows Wave格式檔,方便電腦讀取,並可依客戶需求選擇DVD備份、抽取硬碟備份、網路備份等。
5. 擴充性大,並能資訊整合
系統依話務量可以彈性擴充,並可作資訊整合功能。
系統功能:
1. 操作員資料編輯、權限設定可以
設定能進入錄音系統的人員相關資料。
2. 即時錄音、備份、監聽
話筒一提起即自動開始錄音,每個通道獨立偵測,電話掛斷時即自動停止錄音,不會浪費系統儲存空間。錄音資料可選擇即時備份至指定之路徑,備份之硬碟及光碟片須配合本系統軟體才能撥放,以確保資料安全性。而操作者也可選擇作線上即時監聽通話內容。
3. 緊急通知設定
當錄音空間及備份空間不足或系統斷線時,“緊急通知設定”功能就會自動通知管理者所設定的緊急呼叫聯絡人。
4. 卡片頻道設定
針對各電話線路做編號及設定,像錄音模式、錄音時間、群組...等,以便日後做查詢及分類的動作。
5. 錄音記錄查詢及圖示
查詢操作者可針對錄音存檔內容以錄音細項記錄做查詢,還可以圖示方式查詢。並有動態圖示顯示電腦主畫面各線目前錄音運作狀態,圖示簡明易懂、一目了然。
6. 使用者操作記錄查詢
可查閱不同權限帳號登入之使用者進入錄音系統的操作項目,以便了解操作者使用錄音系統的情況。
7. 系統狀態可即時以圖示顯示
目前錄音系統的運作,並可顯示硬碟空間、備份空間,以及有無電話分機使用中,讓操作者可以即時了解系統狀態。